Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Кандидат

Женщина, 41 год, родилась 26 декабря 1983

Воскресенск (Московская область), готова к переезду, не готова к командировкам

Где ищет работу

Воскресенск (Московская область)

Все районы

офис-менеджер

45 000 ₽ на руки

Специализации:
  • Юрист

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 11 лет 11 месяцев

Июнь 2007 — Июнь 2014
7 лет 1 месяц
ООО «АЛЕКСАНДЕР ЭЛЕКТРИК источники электропитания»

Воскресенск (Московская область)

Офис менеджер
Оформление писем: сопроводительные письма; письма-уведомления; письма о сроках поставки продукции. Составление архива документов по основной деятельности предприятия (порядка 100 дел-папок), архивация ГОСТов, инструкций, ТУ (в т. ч. учет, внесение изменений и рассылка); создание электронного архива. Рассылка (приём) факсимильных сообщений и почтовой корреспонденции; Ответы на звонки, телефонный коммутатор. Подготовка первичных бухгалтерских документов: счетов, счет-фактур на готовую продукцию. Выдача готовых заказов; Подготовка сопроводительных документов на продукцию. Причина увольнения — выход из декретного отпуска сотрудницы
Ноябрь 2004 — Май 2007
2 года 7 месяцев
ООО «К. С. К.-Инвест» г. Москва

Воскресенск (Московская область)

Офис менеджер
Делопроизводитель
Август 2002 — Октябрь 2004
2 года 3 месяца
Делопроизводство: составление и регистрация вход/исх документов (служ. записок, распоряжений, приказов) и доведение информации до исполнителей; разработка технологических процессов работы с документами (учет, контроль исполнения, хранение, обеспечение удобного и быстрого поиска документов); формирование и поддержание архива (порядка 100 «дел-папок»); почтовые отправления (письма, телеграммы); оформление док-тов по приему и увольнению сотрудников Функции секретаря: мини АТС; встреча/прием гостей Функции офис-менеджера: жизнеобеспечение офиса; заказ и получение канцтоваров, воды, бакалеи; организация ремонта оргтехники (В ноябре 2011 —ликвидация юридического лица, сокращение штата)

Воскресенск (Московская область)

ЗАО «Группа КВАДРО ТЕЛЕКОМ» г. Москва
Секретарь-делопроизводитель

Навыки

Уровни владения навыками
Срочный трудовой договор на 2 месяца. Работа в паре с секретарем. Делопроизводство в полном объеме. Учет, систематизация, контроль, исполнение и хранение документов. Поставленные задачи: 1) формирование архива с «0»: от составления номенклатуры дел, заказа стеллажей, разбора коробок с документами по всем службам компании до создания полностью готового для удобного и быстрого поиска документов архива (порядка 1200 дел-папок); 2) перевод учета и регистрации документов компании в систему электронного документооборота (программа «ЕВФРАТ») С поставленными задачами успешно справилась.

Обо мне

ОАО «Воскресенские минеральные удобрения»

Высшее образование

2006
Делопроизводитель службы КИПиА
2002
Делопроизводство предприятия (более 500 сотрудников; ежедневный документооборот: 250–300 документов) (Word, Exel, мини АТС, факс, принтер, сканер) выполнение функций секретаря; регистрация вх/исх документации; составление служ. записок, распоряжений, приказов и доведение информации до исполнителей; оформление отпускных, командировочных, больничных листов; помощь руководству и начальникам подразделений в составлении, оформлении и архивации документации по предприятию (разработка номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив); создание и поддержание архива, подготовка к аудиторским проверкам; разработка унифицированных систем документации; разработка технологических процессов работы с документами (учет, контроль исполнения, хранение, обеспечение удобного и быстрого поиска документов); упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизации документопотоков. Документационное обеспечение службы КИПиА (контрольно-измерительных приборов и автоматики), автоматизированных систем управления технологией производства. Самостоятельное освоение компьютерной программы по аттестации рабочих мест, составление инструкций по ОТиТБ, составление и оформление документации по качеству и сертификации продукции.
Делопроизводитель-табельщик

Знание языков

Русский — Родной


Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения