Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Кандидат

Женщина, 48 лет, родилась 5 декабря 1976

Воскресенск (Московская область), готова к переезду, не готова к командировкам

Где ищет работу

Воскресенск (Московская область)

Все районы

помощник руководителя

30 000 ₽ на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 4 года 5 месяцев

Апрель 2008 — Май 2009
1 год 2 месяца
Миракс-Управляющая компания

Воскресенск (Московская область)

Специалист по согласованию договоров
Регистрация и контроль электронного согласования договоров компании Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам подписания договоров Передача в архив договоров, учредительных документов Ведение электронной базы вх./исх. договоров Ведение и контроль базы клиентов и партнёров
Ноябрь 2006 — Апрель 2008
1 год 6 месяцев
Корпорация Миракс

Воскресенск (Московская область)

Помощник Зам. Пред. Правления, Директора Юр. деп.
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, совещания и пр.) Контроль исполнения поручений Руководителя. Контроль качества подготовки, корректности составления и согласования документов, предоставляемых на подпись Руководителю. Прием посетителей компании. Подготовка и помощь в проведении переговоров и совещаний Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, оформление виз) Ведение документооборота (вх./исх.) Прием и распределение звонков, в отсутствие сотрудников — запись полученной информации и доведение до их сведения ее содержания Ведение реестра вх./исх. договоров Обеспечение и контроль жизнедеятельности департамента (канцтовары, расходные материалы и др.) Ведение и контроль базы клиентов и партнеров;
Январь 2005 — Ноябрь 2006
1 год 11 месяцев
Федеральное агентство по физкультуре и спорту

Воскресенск (Московская область)

Помощник зам. рук. Федерального агентства по спорту
Планирование рабочего дня Руководителя, Организация и координация деловых встреч. Осуществление контроля исполнения поручений Руководства Составление по поручению Руководителя служебных писем, приказов, справок и др. Организация командировок Руководителя (подготовка программы, заказ билетов, бронирование гостиницы и др). Подготовка документов для проведения совещаний/докладов/коллегий Ведение документооборота (вх./исх.). Прием телефонных звонков Работа с оргтехникой Контроль и обеспечение жизнедеятельности приемной

Навыки

Уровни владения навыками
Ответственность

Обо мне

Профессиональные навыки, умения, компетенции:
• Опытный пользователь оргтехники и ПК( Word , Excel , Outlook , FineReader, PowerPoint),
• Работа с Microsoft Office 2000/XP/2003, почтовыми агентами, работа в Интернете Работа с офисной АТС.
Работа с системой документооборота Xenon
Регистрация и обработка корреспонденции. Ведение документооборота компании
Прием посетителей компании. Прием и распределение звонков
Подготовка и помощь в проведении переговоров и совещаний, организация работы офиса
Подготовка документов для проведения совещаний/докладов/коллегий.
Умение организаций встреч для руководителей высшего звена управления
Организация и проведение общественно-массовых мероприятий для аудитории более чем 300 человек.
Методика преподавания предметов начальной школы.

Образование

Среднее образование

Знание языков

Русский — Родной


Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения