Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 51 год, родилась 11 ноября 1973
Москва, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Москва
Все районыВоскресенск (Московская область)
Все районыофис-менеджер
60 000 ₽ на руки
Специализации:
- Менеджер по закупкам
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 30 лет
Август 2013 — по настоящее время
11 лет 10 месяцев
ООО «АЛЕКСАНДЕР ЭЛЕКТРИК источники электропитания»
Воскресенск (Московская область)
Офис менеджер
Оформление писем: сопроводительные письма; письма-уведомления; письма о сроках поставки продукции. Составление архива документов по основной деятельности предприятия (порядка 100 дел-папок), архивация ГОСТов, инструкций, ТУ (в т. ч. учет, внесение изменений и рассылка); создание электронного архива. Рассылка (приём) факсимильных сообщений и почтовой корреспонденции; Ответы на звонки, телефонный коммутатор. Подготовка первичных бухгалтерских документов: счетов, счет-фактур на готовую продукцию. Выдача готовых заказов; Подготовка сопроводительных документов на продукцию. Причина увольнения — выход из декретного отпуска сотрудницы
Январь 2011 — Август 2013
2 года 8 месяцев
ООО «К. С. К.-Инвест» г. Москва
Воскресенск (Московская область)
Делопроизводитель
Делопроизводство: составление и регистрация вход/исх документов (служ. записок, распоряжений, приказов) и доведение информации до исполнителей; разработка технологических процессов работы с документами (учет, контроль исполнения, хранение, обеспечение удобного и быстрого поиска документов); формирование и поддержание архива (порядка 100 «дел-папок»); почтовые отправления (письма, телеграммы); оформление док-тов по приему и увольнению сотрудников Функции секретаря: мини АТС; встреча/прием гостей Функции офис-менеджера: жизнеобеспечение офиса; заказ и получение канцтоваров, воды, бакалеи; организация ремонта оргтехники (В ноябре 2011 —ликвидация юридического лица, сокращение штата)
Январь 2004 — Январь 2011
7 лет 1 месяц
ООО «К. С. К.-Инвест» г. Москва
Воскресенск (Московская область)
ЗАО «Группа КВАДРО ТЕЛЕКОМ» г. Москва
Секретарь-делопроизводитель
Май 1999 — Январь 2004
4 года 9 месяцев
ООО «К. С. К.-Инвест» г. Москва
Воскресенск (Московская область)
Срочный трудовой договор на 2 месяца. Работа в паре с секретарем. Делопроизводство в полном объеме. Учет, систематизация, контроль, исполнение и хранение документов. Поставленные задачи: 1) формирование архива с «0»: от составления номенклатуры дел, заказа стеллажей, разбора коробок с документами по всем службам компании до создания полностью готового для удобного и быстрого поиска документов архива (порядка 1200 дел-папок); 2) перевод учета и регистрации документов компании в систему электронного документооборота (программа «ЕВФРАТ») С поставленными задачами успешно справилась.
ОАО «Воскресенские минеральные удобрения»
Июнь 1995 — Май 1999
4 года
Делопроизводитель службы КИПиА
Воскресенск (Московская область)
Делопроизводство предприятия (более 500 сотрудников; ежедневный документооборот: 250–300 документов) (Word, Exel, мини АТС, факс, принтер, сканер) выполнение функций секретаря; регистрация вх/исх документации; составление служ. записок, распоряжений, приказов и доведение информации до исполнителей; оформление отпускных, командировочных, больничных листов; помощь руководству и начальникам подразделений в составлении, оформлении и архивации документации по предприятию (разработка номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив); создание и поддержание архива, подготовка к аудиторским проверкам; разработка унифицированных систем документации; разработка технологических процессов работы с документами (учет, контроль исполнения, хранение, обеспечение удобного и быстрого поиска документов); упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизации документопотоков. Документационное обеспечение службы КИПиА (контрольно-измерительных приборов и автоматики), автоматизированных систем управления технологией производства. Самостоятельное освоение компьютерной программы по аттестации рабочих мест, составление инструкций по ОТиТБ, составление и оформление документации по качеству и сертификации продукции.
Делопроизводитель-табельщик
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
Ответственность
Высшее образование
2007
Личностные характеристики:
Умение работать в многозадачном режиме с большим объемом информации.
Аккуратна в работе с документами.
Работоспособная, легкообучаемая, стрессоустойчивая, неконфликтная, исполнительная, высокий самоконтроль.
Пунктуальная (это принцип!).
Желание динамично работать
Причина поиска работы — выход из декретного отпуска сотрудниц компании
Профессиональные навыки, умения, компетенции:
Делопроизводство (общее и кадровое) подразделения (500 чел.) крупного предприятия.
Организация делопроизводства с «0".
Обеспечение единого порядка работы с документами (в соответствии с ГОСТ Р6.30–2003 ?Унифицированные системы документации?).
Составление, создание и поддержание архива документов (электронного и на бумажных носителях) в соответствии с ГОСТ Р51141–98 "Делопроизводство и архивное дело».
Самостоятельное освоение компьютерной программы по аттестации рабочих мест. Составление, ведение номенклатуры дел.
Составление инструкций по ОТиТБ.
Оформление и архивация документации по качеству и сертификации продукции, ГОСТов, СТП.
Разработка технологических процессов работы с документами (учет, контроль исполнения, хранение, обеспечение удобного и быстрого поиска документов), навыки работы в программе ЕВФРАТ (электронный документооборот).
Навыки офис-менеджера: жизнеобеспечение офиса; заказ и получение канцтоваров, воды, бакалеи; организация ремонта оргтехники
Знание офисной оргтехники: факс, принтер, сканер, мини АТС.
Умение работать в многозадачном режиме с большим объемом информации.
Хобби, спорт:
Йога, графика, пинг-понг
Дополнительные пожелания к рабочему месту:
график работы 5/2
МГОУ Московский Государственный Открытый УниверситетМенеджмент и Экономическая Политика,
1994
Менеджер
1С-Предприятие 7.7 (торговля и склад)Менеджмент и Экономическая Политикане указана
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения